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企業・組織がリース契約を含む車両を保有している場合、それを管理する業務が発生します。車両管理の実施は、車両・ドライバー・企業を守るために欠かせません。
しかし、車両の多くは管理者の目に届かない場所で使用されていて、適切に管理できないという悩みに直面することがあるでしょう。また、紙による非効率な管理方法で実施しているケースも存在します。
そこで今回は、車両管理の必要性や実施する上でのポイント、メリット、課題、おすすめの管理方法などについてご紹介します。車両管理の基本知識や業務内容について知りたい方は、ぜひ参考にしてください。
車両管理とは、企業・組織が保有する社有車やリース契約などのレンタル車両、トラックなどを管理する業務全般のことです。営業活動や役員などの送迎のために利用している車両も対象となります。
目が届きにくい社外を走行する車両がどのような状況にあるのか、管理者は日頃から確認する必要があるのです。車両管理業務は多岐にわたり、主に次のような項目を含みます。
ここでは、車両管理が必要とされる4つの理由について見ていきましょう。
車両管理を行う大きな目的は、企業の資産である社員や保有している車両を守るほか、スムーズに業務を遂行することで企業活動を守ることです。事故が発生すれば、企業は経済的あるいは社会的信用にダメージを受けます。
例えば、車両管理と社員への指導・監督を徹底していなかったと見なされると、使用者である企業も事故の責任を問われるでしょう。社用車が関係する交通事故が与える企業への損害・影響は大きいため、車両管理を徹底し、運転者に安全運転を心がけるよう指導する必要があります。
訪問介護や送迎、自社製品の配送や顧客訪問などで社用車は利用されており、車両は常に流動的です。車両の利用状況や運転者の行動すべてを正確に把握することは、困難を極めます。
困難だからといっておざなりにしていると、管理不足により重大な事故が発生するかもしれません。運転者の安全を守り事故を未然に防止するためにも、車両管理は不可欠なものだといえます。
社用車の事故防止方法については以下の記事でも解説していますので、参考にしてみてください。
車両管理をリスクマネジメントと位置付ければ、リスク回避への対策が可能です。実際に、社用車が関連した事故が発生すると、円滑な業務遂行に支障をきたすことがあります。このように、交通事故を起因とする業務停止が引き起こす損害も少なくありません。
またリスク回避は、コスト最適化の観点からも重要です。事故につながりそうな原因や要因を見つけ適切な改善策を打てば、安全運転につながり保険料の支払いなどのコスト削減を実現できます。
社用車がからんだ交通事故が発生すると、運転者本人だけでなく使用者である企業も損害賠償責任を負うので注意が必要です。民法第715条「使用者等の責任」にもとづき、企業も損害賠償責任を問われます。
一方で、下記のとおり記載されていることにも注目しましょう。
ただし、使用者が被用者の選任及びその事業の監督について相当の注意をしたとき、又は相当の注意をしても損害が生ずべきであったときは、この限りでない。
つまり車両管理業務を通じて、日頃から運転者への教育を徹底しているケースは例外となる可能性があります。法的責任を負うリスクを回避するためにも、車両管理を徹底して安全運転への社員の意識を向上させる必要があるのです。
ここでは、車両管理業務をする上で大事な3つのポイントについてご紹介します。
道路交通法第74条の3において、次のような事業所は安全運転管理者を選任する義務があると規定されています。
また安全運転管理者の資格要件は、道路交通法施行規則第9条の8において規定されているので、チェックしてみるといいでしょう。なお安全運転管理者等の選任（解任）や変更があった際は、選任（解任）日から15日以内に自動車の使用本拠地を管轄する警察署を通じて、公安委員会に届け出る必要があります。
安全運転管理者の選任基準などについては以下の記事で解説していますので、参考にしてみてください。
まずは自社の「車両管理規程」を作成しましょう。車両管理規程作成時には下記の項目を含め、実際に運用可能な内容にすることが大切です。
車両を適切に管理するためにも、責任の所在を明確にしましょう。管理部門および車両管理責任者などを決める必要があります。
一般的には、車両にまつわる情報は後述する車両管理台帳を作成して、総務部や管理部門が管理することが多いです。車両の利用状況に関しては、実際に運転する営業やサービス部門あるいは営業企画などが管理しているケースが多いでしょう。
ここでは、車両管理にあたり安全運転管理者が行う代表的な業務3つをご紹介します。
安全運転管理者は、車両の運転者の適正や知識・技能のレベルを把握するほか、運転中に道路交通法を遵守しているか確認する必要があります。
運転者の情報のうち主に管理すべき内容は、次のとおりです。
なお運賃を受け取り貨物や旅客を運送する営業車の運行管理では、運転者台帳 の作成と営業所への備え付けが法令で定められています。
より高度な動態管理を行うためには、GPSを搭載した機器などを車両に取り付け、位置情報をリアルタイムで把握するのがおすすめです。運転日報から車両の稼働状況もできますが、危険運転の記録まではできません。
そこで効率的に課題や改善点を洗い出せる車両管理システムを導入し、動態管理に活用するといいでしょう。導入すれば、万が一、事故やトラブルが発生したときも安全運転管理者は迅速に対応できます。
また走行軌跡をデータ化してルートの効率化に活かしたり、運転手の法令遵守状況を可視化した走行データを安全指導に活かしたりも可能です。
車両管理システムの車載器には次のようなタイプがありますので、参考にしてください。
車両管理台帳とは、下記で示した情報をまとめた台帳です。
車両管理台帳を作成するには、エクセルあるいは車両管理システムを使うといった2つの方法があります。それぞれの方法のメリットとデメリットは次のとおりです。
左右にスライドすると表を見ることができます
| メリット | デメリット | |
|---|---|---|
| エクセル |
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| 車両管理 システム |
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|
企業が車両管理を行うことには、どのようなメリットがあるのでしょうか？ここで、具体的なメリットを2つご紹介します。
車両管理を行うことは、企業の信頼性向上につながります。車両トラブルやドライバーの監督が不十分だった場合、予期せぬ事故を招く恐れがあるでしょう。車両のメンテナンス不足で事故が起きた場合、社内や世間からの信頼度が下がってしまいます。
また、ドライバーが飲酒や交通違反などを犯している場合、会社の指導不足となります。これが原因で通行人や他のドライバーを巻き込んだ交通事故が起きれば、企業も大きな責任を負わなければなりません。大小問わず、交通事故は大きなイメージダウンにつながります。
車両管理を適切に行っていれば、交通事故を起こすことや従業員が交通違反を犯すといったリスクを回避できます。結果的にメンテナンス管理や交通マナーのよい優良企業として認識してもらいやすくなるでしょう。
車両管理は、環境負荷の低減に貢献できることもメリットです。環境負荷を低減するためには、エコドライブを心がける必要があります。
エコドライブとは、燃費消費量やCO2排出量を減らす運転技術や心がけのことです。常に燃費を把握して管理したり、適度な車間距離を維持して加速・減速を避けたり、無駄なアイドリングを避けるなどの行動がエコドライブにつながります。
エコドライブは環境負荷の低減だけではなく、運転の安全性を高める効果も期待できます。そのため、車両管理を行う中で従業員に対して安全運転教育を行えば、社内全体で安全運転やエコドライブの意識が芽生えるでしょう。
車両管理を実施する中で課題を感じることもあります。主に企業が感じている課題は以下の4つです。
車両管理では、ドライバーの更新に漏れが発生する可能性があります。安全運転管理者はドライバーを管理することが義務付けられています。ドライバー管理の一環で、運転免許証や自動車保険の有効期限を確認しなければなりません。
有効期限や自動車保険のタイミングは人によって異なるため、とくに従業員数が多い企業では毎月情報の確認や更新が求められるでしょう。また、自動車は車検の実施も必要です。車検のタイミングも車両ごとに異なり、台数が多いと情報の把握や管理がより煩わしいものとなります。
データベースによってドライバーや車検の情報の更新・管理を行っている場合、チェックを徹底しないと漏れが発生する恐れがあるでしょう。
車両管理を紙の記録で行っている場合、管理が煩雑になる恐れがあります。車両管理では、運転日報や日常点検、アルコールチェックなどを記録し、管理する業務があります。これらの記録を運転前や運転後にドライバーが紙に記録して、それを管理するというスタイルのままの企業は少なくありません。
紙の場合、デジタルが苦手な人も記録が付けやすいことがメリットです。しかし、いざ管理しようとなると、物理的にスペースを圧迫したり、必要なときに情報を取り出すことが困難になったりする点がデメリットです。記録類は一定期間の保管義務があるため、紙の場合、膨大な枚数を管理するのに苦労するでしょう。とくに社用車を頻繁に利用したり、台数・ドライバーの人数が多かったりすると管理がより複雑になります。
紙の記録は車両に持ち込み忘れることや紛失のリスクも懸念点です。社内から持ち出した紙媒体を持ち込み忘れると、正確に日報などを記録できない可能性があります。また、うっかり落としてしまったり、不要な書類と一緒に処分してしまったりする恐れもあるでしょう。
車両台数の最適が難しいのも車両管理の課題です。例えば社用車の導入では、使用頻度を加味した上で適切な台数を選択することになります。しかし、実際に導入してみると想像よりも使用頻度が高く社用車が足りないというケースもあるでしょう。反対に使用頻度が低く、社用車を持て余しているというケースもあります。
導入の時点で正確な台数を見極めることは難しいため、今後の車両管理で稼働状況を把握し、台数を最適化することが求められるのです。とはいえ、車両管理をしっかり行っていても正確に必要な車両台数を把握することは難しく、最適な台数で運用できているケースが少ないといえるでしょう。
2022年4月からの道路交通法改正によって、白ナンバーの車両を一定台数以上使っている企業も運転の前後にアルコールチェックが義務化されました。これは、ドライバーが交通違反や事故を起こさないためにも大事なチェックですが、毎回やるのが面倒に感じてしまう人も少なくありません。
ただアルコールチェックを行うだけではなく、その結果を記録して保管しなければなりません。さらに、正確な検査を行えるようにアルコールチェッカーは定期的に点検とメンテナンスも必要になります。こうした地味に手間がかかる点も車両管理における課題といえるでしょう。
紙の記録による車両管理は、運用や管理する上で非効率なところがあります。そのような課題はDXによって解決することが可能です。車両管理のDXには、車両管理システムの導入がおすすめです。ここで、車両管理システムの概要や必要性、主な機能についてご紹介します。
車両管理システムは、業務で使用する車両を効率よく管理するためのツールです。車両の運行データや保守履歴、ドライバーの行動といったさまざまな情報を収集・保存・分析できます。例えば、システムを通じて車両の利用状況を把握できるので、保有する車両の台数の最適化を図りコストを削減することが可能です。
運行データを分析すれば、ドライバーの状態や事故のリスク、運転の効率性などを把握でき、安全運転の促進や事故削減などにつながります。車両のメンテナンス・点検時期・車検の管理・ドライバーの情報なども一元管理することが可能です。
車両管理システムの導入は、車両管理業務を効率化するために欠かせないツールといえます。導入するシステムによっては、車両の現在地や到着予定時間などの運行管理が可能です。他にも運転速度やアイドリング時間など、走行状況や危険な挙動の有無なども把握できるため、適切な安全運転指導の実施ができます。
運転日報の自動作成やアルコールチェックの管理などもシステム上で可能です。このようにあらゆる車両管理の業務の自動化や一元管理を実現できます。車両管理の業務は多岐にわたるので、効率化や管理者の負担を大幅に軽減できるでしょう。
また、漏れが生じやすい車検や運転免許証の期限管理も実施時期や更新時期が近付くと通知が届くため、手続きを見逃すことがありません。法令を遵守して社用車を運用する体制を構築できるのもシステムを導入するメリットです。
車両管理システムには、業務に役立つ機能が多数搭載されています。実際に搭載される機能はシステムごとに異なりますが、代表的な機能を一覧でご紹介します。
| 走行記録 | いつ・どこを走行したのかといった情報を取得して管理 |
| 到着時刻の予測 | 目的地までの到着時間を予測 |
| 位置情報 | 地図上にリアルタイムで車両の位置情報を表示 |
| 危険運転アラート通知 | 速度超過や急ブレーキ・急ハンドルなどの危険運転を察知して管理者に自動通知 |
| ヒヤリハットマップ | 事故のリスクがあった場所を地図上に表示 |
| 配送ルートの最適化 | 目的地を入力することで、最適な配送ルートを提案 |
| 運転傾向の分析 | 急発進・急ブレーキなどの安全評価やエコドライブ評価を行い、ドライバーの運転傾向を分析 |
| 車両予約・稼働管理 | 車両の空き状況を確認して予約や予約変更ができたり、稼働状況を一覧表示させたりする機能 |
| 日報自動作成 | 車両・ドライバー別に走行記録にもとづいて日報を自動作成 |
| アルコールチェック | アルコールチェックの結果を記録 |
| 免許証等の有効期限管理機能 | 運転免許証や車検などの有効期限を管理し、期限が近付くと本人や管理者に自動通知 |
このように、車両管理システムに搭載される機能は多岐にわたります。実際に車両管理システムを選ぶ際は、搭載されている機能をよく確認しましょう。
車両管理システムを活用することには、多くのメリットがあります。具体的なメリットは以下のとおりです。
車両管理業務をデジタル化することで、車両やドライバーの状態を可視化できます。車両管理の主な業務には車両の日常的な点検、定期点検・車検の時期管理、メンテナンス、運行管理などがあります。
また、車を運転するドライバーの日々の健康状態の把握、勤務管理、超過勤務防止、休憩指導なども含まれるため、管理内容が多くなってしまうでしょう。これらすべてを管理する場合、業務が複雑になる可能性があり、管理漏れが発生するケースも考えられます。
しかし、車両管理システムを導入すれば、車両すべての位置情報をリアルタイムで把握することが可能になります。例えば、GPS機能によって車両の現在地を瞬時に確認できるため、運行ルートの最適化や配送時間の短縮が可能です。
また、車両管理システムは車両の点検時期を自動で通知し、スケジュール管理を容易にします。さらに、危険運転検知機能によって急加速や急ブレーキといったリスクの高い運転行為を監視し、安全運転を促進することも可能です。このように、車両の運行状況や点検時期を一元管理することで、管理業務が簡素化され、業務の効率化が実現します。
さらに、ドライバーからの自己申告に頼ることなく、運転状況をデータとして把握できるため、管理業務の正確性も向上します。
システムの導入で業務管理がしやすくなり、結果的に業務全体の効率化が実現できるのです。運転日報が搭載されている場合は、ドライバー自身の業務負担を少なくできるだけでなく、運転に集中しやすい環境に変わります。
車両に関係するコストは、人件費、管理費、燃料費が主になります。そのため、業務で使用している車両が増えればその分コストもかかるということです。
コストを削減するためには、車両の稼働状況を把握し、適切な保有台数を正確に把握することが大切です。把握することで車両の点検、整備漏れなどがなくなり、修理に関するコストも削減できるでしょう。
デジタル化によって稼働中の車両の状況を可視化でき、走行距離や時間による燃料計算もしやすくなります。客観的なデータの表示によって、エコドライブへの意識向上も高めることが可能です。
運転日報と同時に走行記録を行えば、ドライバーの残業代の削減も期待できるでしょう。
デジタル化によって、ドライバーの位置をリアルタイムで把握することも可能です。デジタル化すれば運転中のドライバーに電話で状況確認を取る必要もないので、ドライバーは運転に集中できます。
車両管理システムの画面から、車両の位置や利用状況などが把握できます。このデータをもとに車両管理システムの画面から、交通状況や配送にかかる時間を知ることができるだけでなく、配送時間短縮ル―トの再設定や変更なども臨機応変に対応しやすいです。
複数のドライバーへ連絡し、誰が適しているか、誰なら変更可能かなどを何度も連絡する必要がなく、その場で最適な指示が出せるので生産性も向上します。
急な依頼やトラブルが生じた場合、起こった状況に対していかに早く対応できるかが、顧客や取引先からの信頼にも関係してきます。信頼を得るだけでなく、できる限りサービスの質を高めたい場合にも、車両管理業務のデジタル化は重要です。
取引先から「今どこにいるか」「何時ごろ到着予定か」などの問い合わせがあった場合、今まではドライバーに連絡してから取引先に折り返す仕組みでした。しかし車両管理システムを導入した場合は、ドライバーの位置をGPS情報で把握し、すぐに取引先からの連絡に答えられるので、回答待ちになったり、折り返し連絡したりする手間がありません。
訪問先、目的地への最適なルート検出も可能になれば、業務効率化が可能となり生産性も向上できます。急な変更にも対応しやすくなるので、より品質のよいサービスが提供できるでしょう。
車両管理業務のデジタル化で、事故防止や安全運転指導も可能です。ハインリッヒの法則で重大事故の裏にはヒヤリハットを把握することが重要とされています。
これは、ドラレコでも同じではないかと考えられがちですが、車両管理システムを導入することで安全運転に向けた仕組みを構築することが可能です。例えば、GPSでの場所特定、速度センサーを搭載したIoTデバイス、危険運転を感知したら管理者に通知など、ドライバーの運転状況をデータ化できます。
このデータをもとに、どのドライバーがどのような運転をしているのか、どのような運転の癖があるかなどを可視化し、それぞれの運転技術の再確認と同時に安全運転指導が可能です。ドライバーへの直接的な指導によって安全運転を意識する習慣が身に付きます。
車両管理業務のデジタル化は、社内の労働環境の見直しや改善にも活用できます。取得した位置情報、走行記録を管理することで、できるだけ無駄を生まない効率的な配送、送迎などの業務が可能です。
データ化を用いれば、事務処理にかかっていた時間も短縮でき、作業効率が高まるため、その分早く帰社することも可能となるでしょう。ワークライフバランスの充実は、心の健康を維持するとともにさらなる業務効率のアップも期待できます。
車両管理システムを導入すれば車両管理が楽になりますが、導入するにあたって気を付けなければならない点もあります。ここで、車両管理システムを導入する上で企業が理解しておくべき注意点を3つご紹介しましょう。
車両管理システムの導入にはコストがかかるため、ROI（投資収益率・投資利益率）を想定することも大切です。一般的に車両管理システムは月額制となっているため、毎月ランニングコストが発生します。導入時に初期費用が発生する場合もあります。
ROIの数値が高いほど、高い投資効果を得ている状態です。車両管理システムを導入したものの、ROI数値が低くなってしまうのであれば、無駄にコストを消費したことになります。それを避けるためにも、ROIを想定した上で費用対効果の大きい車両管理システムを選定するようにしましょう。
ROIは、「利益金額÷投資金額×100」で計算可能です。利益金額は、売上から売上原価と投資金額を差し引いた売上総利益のことを指します。
システム導入後は、社内に定着させる取り組みが必要です。これは車両管理システムに限らず、新たなシステムやツールを導入する上で欠かせないことです。導入した時点では、誰もシステムの使い方がわかりません。複雑でわからないという理由でシステムを活用してもらえない可能性もあります。
それでは導入した意味がなくなります。そのような事態を回避するためには、マニュアルの作成や研修・説明会を実施するなど社内のサポートが必須です。サポート・フォロー体制を構築しておけば、ドライバーや管理者も安心してシステムを使って適切な車両管理ができるようになります。
車両管理システムの導入後は、従業員のモチベーション管理も徹底することが求められます。システムを導入すると、社用車の現在位置をリアルタイムで確認できたり、走行ルートが記録されたりするので、監視されていると感じる従業員もいるでしょう。
そのことにプレッシャーを感じて、仕事に対するモチベーションが下がってしまいます。モチベーションの低下を避けるためには、事前にシステムの導入メリットを伝えておくことが大切です。安全運転の実現や業務の効率化・負担軽減などドライバーにとってのメリットを前面に打ち出すことで、不快感を持たずにシステムを活用してもらえる可能性があります。
車両管理システムの導入は監視目的ではなく、ドライバーの安全性を守るためのものであると理解してもらう必要があります。従業員が理解してくれるまで、何度も説明会の実施や質問に答えるようにしましょう。
車両管理システムのデジタル化によって、さまざまなメリットがあることがわかりました。しかし、メリットが得られる車両管理システムを選ばなければ作業効率はアップしません。
ここでは、車両管理システムを選ぶ際のポイントについてご紹介します。
車両管理システムを選ぶ際には、自社の課題となっている部分が解消できるかどうかをチェックしてみましょう。取り入れたい企業の業種や目的によって重視したい機能や課題は異なります。
もちろん、多機能の車両管理システムを導入すれば利便性が高まりますが、それでは意味がありません。むやみに多機能を選ぶのではなく、課題を明確にしてから解決できる機能を備えたものを見極めるのがポイントです。
例えば、安全運転の強化や交通事故防止を目的としているなら、運転機能や安全管理に関する内容や充実したシステムが向いているでしょう。将来的なコスト削減や収益の向上を実現したいなら、車両の稼働率や台数の見直しができる機能が適しています。
現在の課題と長期的な課題を含めて解決できるものを選びましょう。
車両管理システムの導入時には、車両管理に必要な機能が揃っているかもポイントです。車両点検、整備などの記録ができるか、車検日を把握できるか、保険の加入状況がわかるかなど、車両管理に必要な項目が含まれていて、これらの情報がすぐ見られるかも大切です。
操作性はできるだけ簡単で見やすいものを選ぶためにも、導入の前に確認しておくと安心でしょう。
車両管理システムの導入しやすさについても、事前に確認しておくと安心です。このようなシステムの導入で一気に利便性は向上しますが、導入がしやすくなければ取り入れにくくなり、「前の方がよかった」と感じやすくなります。
例えば、車両管理システムには主に3種類のデバイスがあります。SIMカードが搭載された差し込み口を使うタイプや、車両に装着されているシガーソケットを使うタイプ、スマホやタブレットにアプリをインストールするタイプなどがあります。
車両管理システムを使う人が導入しやすいと感じなければ、活用しきれずに無駄になってしまうでしょう。導入のしやすさは重視したい機能で変わることもあるので複数の比較が大切です。
そこでおすすめしたいのが、弊社の「ホワイト安全キーパー」です。白ナンバー事業者からの声で誕生した飲酒検査クラウド管理システムで、IT技術を用いてアルコールチェック・運転日報の作成・車両管理が簡単に行えます。誰もが使えるシンプルで簡単な管理画面に加えて、スマホ連動型なので使いやすさもあり、多くの企業様に導入いただております。
導入時には利便性があるように感じたものの、実際に使用したら使いにくかった場合、思ったような向上や成果を感じにくくなります。そのため、導入後の使いやすさを感じられる車両管理システムを選ぶのが重要です。
とくに機能面で使いにくさを感じると、入力ミスなどの事態が起こりかねません。誰もがわかりやすく、使いやすいという点に注目して選ぶ必要があります。
パソコンでもスマホでも入力できる、情報はクラウド上で管理保存できる、運転者のニーズに幅広く対応できる、アルコール検知器があるなど、どのような環境でも対応できてメイン機能が充実しているかを確認してみましょう。
せっかく車両管理システムを導入したものの、導入コストやランニングコストが高すぎては維持が難しいです。とくにコスト削減を目的にしている場合は、導入コストやランニングコストが妥当か判断する必要があります。
車両管理システムの料金形態は、月額固定制と従量課金制に分けられます。月額固定制は、端末金額に加えて、月額料金がかかります。従量課金制は初期費用と単価、人数で料金が変わります。
利用する人数などに合わせて導入コストやランニングコストがお得になるものを見極めてから使用してください。
車両管理システムでは、セキュリティ対策についても確認する必要があります。セキュリティ対策が甘い場合、これまでの情報が外部に漏れてしまう可能性も考えられます。
情報セキュリティ対策が万全なものを選びたいなら、国際標準規格の認証がされている製品がおすすめです。
「ホワイト安全キーパー」を開発したテレニシ株式会社は、情報セキュリティマネジメントに対する運用、管理などの体制構築に厳しく取り組んでいます。国際標準規格となるISO/IEC27001認証を取得しており、情報に関しての管理責任を果たしてサービスの強化に努めています。そのため、法令順守（コンプライアンス）に則り安心して利用いただけます。
2022年4月に改正された道路交通法により、一定台数以上の白ナンバー車を所有している企業は、アルコールチェックが義務とされています。さらに2023年12月からはアルコール検知器を用いたチェックが必要であり、その記録に関しては1年間の保存期間が設けられています。
これは、道路交通法施行規則の第九条に記載されている内容であり、今では必須となる内容です。この機能が備わっているものを選ぶとデータを正しく保存できます。
アルコールチェックでは、確認者名、運転者名のほかに確認日時、確認方法、アルコール検知器での使用記録、対面でない場合はビデオ通話記録など詳細な確認情報を記録します。
そんなアルコールチェックですが、車両管理業務の負担増に直面している安全運転管理者も多いでしょう。負担軽減のためにも、アルコールチェック機能が搭載されているシステムがおすすめです。そこでおすすめしたいのが、弊社の「ホワイト安全キーパー」です。
アルコールチェック結果のクラウド自動保存機能が搭載されている点が、「ホワイト安全キーパー」の大きな特徴です。これにより管理簿作成の手作業や紙での管理が不要になるほか、クラウドの特性を活かして、いつでもどこでも確認・自動作成できるので監査の際にもスムーズに対応できます。
またスマートフォン連動型のアルコール検知器を使用すれば、運転者の直行直帰ニーズにも応えられるようになる点も見逃せません。21日間の無料トライアルもご用意していますので、資料請求などのお問い合わせをお待ちしております。
車両予約機能とは、車両に関する情報の管理、運行記録、配車管理を中心に行います。車両予約機能により、現在稼働している車両がどれくらいあるか、予約されている車両は全体のどれくらいかを簡単に把握することが可能です。稼働状況の把握により、メンテナンスや整備、修繕などの計画が立てやすくなります。
また、予約機能により予約者や状況を一目で確認でき、予約したドライバーの走行がリアルタイムで反映されます。車両の利用連絡や調整などで時間がかかっている場合でも、車両予約機能で効率化が可能です。
弊社の「ホワイト安全キーパー」には車両予約機能も搭載されています。利用可能な車両をブラウザから簡単に予約可能です。予約情報をもとに、乗車前には検査催促メールが、予約時間後に検査未実施の場合にはアラートメールが自動送信されるため、万が一の検査漏れを防止できます。
車両管理は対応する範囲が広く、手間もかかる業務です。しかし、安全に社用車を使用するためには重要性が高く、抜かりなく取り組む必要があります。そんな車両管理はシステムや管理アプリを活用すれば、負担軽減や業務効率の改善につなげることが可能です。
「ホワイト安全キーパー」は、パソコンやスマホからアルコールチェックの実施や運行日誌の作成、ドライバーや車種の情報管理など、車両管理に役立つ機能が搭載されています。危険運転の防止や車両管理を強化したいのであれば、導入をご検討ください。
【出典】
安全運転管理者制度の概要｜警察庁(参照2025-02-12)
道路交通法施行規則（昭和三十五年総理府令第六十号）｜e-Gov法令検索(参照2025-02-12)
安全運転管理者の業務の拡充等｜警察庁(参照2025-02-12)
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